Gremienkoordination

Das Referat für die Konstitution der VS und Gremienkoordination

steht euch bei Fragen zu Gremien, ihren Aufgaben und der Arbeit in ihnen zur Seite.

Informationen über Gremien

• Hier findet ihr Informationen zur Arbeit in den Gremien der Verfassten Studierendenschaft, der akademischen Selbstverwaltung oder des Studierendenwerks.
• Hier findet ihr allgemeine Hinweise zur Arbeit in Gremien.
• Das Referat begleitet insbesondere die Konstitution und Entwicklung der zentralen und dezentralen Organe der Verfassten Studierendenschaft.

Wahlen, Entsendungen, Kooperationen

• Beim Gremienteam erhaltet ihr Informationen zu Urabstimmungen und Wahlen, hierüber informiert aber eher der Wahlausschuss
• Über Entsendungen in den StuRa informiert euch auch eher der Wahlausschuss oder das Präsidium des StuRa,
• sofern andere Gremien betroffen sind, seid ihr bei uns richtig.

Satzungsüberarbeitung

Die Überarbeitung von Satzungen – seien es Satzungen der Studierendenvertretung oder der Universität – steht immer wieder an. Anlass dafür  können neue gesetzliche Vorgaben sein, Widersprüche zwischen Regelungen oder unbefriedigende Regelungen, wenn Abläufe, die nicht (mehr) rund laufen, sein. Manchmal sind auch einfach Formulierungen mehrdeutig oder unklare. Im Rahmen der Gremienschulungen gibt es einmal im Semester einen Satzungsworkshop:

• Präsentation Satzungen und Ordnungen
• Musterformulierungen für FS-Satzungen
• Konstitutionstabelle (strukturelle Eckdaten von FSen)

Informationen für Gremienmitglieder und -interessierte

Eine wichtige Aufgabe sind Informationen und Fortbildungen für Gremienmitglieder, um die Studierenden in den Gremien bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Ein großes Anliegen ist, Interessierte für die Mitarbeit zu motivieren, um sie an die VS heranzuführen und später für eine Kandidatur für Gremien der VS, der Universität des Studierendenwerks oder der Universität zu informieren.

• Infos zum Mitmachen
• Gremienschulungen
• Gremiennewsletter
• Verteiler für Mitglieder in Fakultätsräten, Fachräten und Studienkommissionen
• Ämterübersicht
• Kandidaturaufrufe

[one_half]

Kontakt

Niklas Jargon
c/o StuRa-Büro
Albert-Ueberle-Str. 3-5, 69120 Heidelberg
Tel.: 06221/ 54-2456
E-Mail: gremien(at)stura.uni-heidelberg.de

[/one_half][one_half_last]

Treffen/Sprechstunden

nach Vereinbarung – gerne per Videokonferenz: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/Gremien

[/one_half_last]

Themen:

[spoiler title=’Engagementbescheinigungen‘ style=’white‘ collapse_link=’true‘]

» Bescheinigung beantragen

Eine Gremienbescheinigung könnt ihr über folgenden Link beantragen:

Antrag auf Bescheinigung von Gremientätigkeit

» Erforderliche Unterlagen

In der Regel keine. Folgende Ausnahmefälle gibt es jedoch:

Kommissarische Amtszeiten (als Nachweis reichen z.B. Sitzungsprotokolle, in denen euer Name steht, etc.)

Arbeitskreise und – gruppen (lasst uns von eurem AK oder eurer AG den zu bescheinigenden Zeitraum eures Engagements schicken)

Vor-VS-Gremien (wenn ihr schon vor der Wiedereinführung der VS (vor 2013) aktiv wart und aus dieser Zeit etwas bescheinigt haben möchtet, helfen uns alle Unterlagen des betreffenden Gremiums, in denen euer Name steht – unsere Unterlagen aus dieser Zeit sind lückenhaft)

 

» Bearbeitungszeit

ca. 3 Wochen während des Semesters

ca. 1 Monat während der Klausurenphase und in der vorlesungsfreien Zeit

[/spoiler]

[spoiler title=’Entsendungen in den StuRa‘ style=’white‘ collapse_link=’true‘]

» Entsendungsformular

Entsendungen schickt ihr über folgendes Formular (das Entsendungsprotokoll nicht vergessen):

Entsendungsformular

» Was tun, wenn das Formular nicht funktioniert?

Schickt eine Mail mit den Namen der entsandten Personen an entsendungen@stura.uni-heidelberg.de und hängt euer Entsendungsprotokoll an.

[/spoiler]

[spoiler title=’Kandidaturaufrufe‘ style=’white‘ collapse_link=’true‘]

» Aktuelle Kandidaturaufrufe

Alle aktuellen Auschreibungen findet ihr hier:

Kandidaturaufrufe

» Anmerkung für Mitglieder von VS-externen Gremien

Bei VS-externen Gremien, wie zum Beispiel der StuWe-Vertretungsversammlung brauchen wir von den Mitgliedern des entsprechenden Gremiums bis spätestens zur drittletzten StuRa-Sitzung vor Beginn der neuen Legislaturperiode des Gremiums einen Hinweis, dass die Ausschreibung vorbereitet werden muss.

In der Vergangenheit gab es damit oft Probleme, daher denkt bitte daran.

Es ist uns aufgrund der schieren Menge nicht möglich alle Gremien in die Studierende gewählt werden immer im Blick zu behalten.

[/spoiler]

[spoiler title=’Überarbeitung von Ordnungen und Satzungen‘ style=’white‘ collapse_link=’true‘]

» coming soon

 

[/spoiler]

[spoiler title=’Gremienschulungen‘ style=’white‘ collapse_link=’true‘]

» Themen und Termine

Hier findet ihr die Themen und Termine der nächsten Gremienschulungen:

Gremienschulung

» Eine eigene Schulung vorschlagen

Wenn ihr selbst eine Idee oder Anregungen für eine Schulung habt, schreibt uns gern an gremien@stura.uni-heidelberg.de .

[/spoiler]

[spoiler title=’Betreuung von Archiv und Bibliothek‘ style=’white‘ collapse_link=’true‘]

» Archiv

Die Betreuung des Archivs übernimmt ab Januar 2023 wieder der Arbeitskreis Archiv zusammen mit dem Gremienreferat. Wir sind gerade mit den Vorbereitungen dafür beschäftigt, arbeiten aber auch an der Erfassung der Bestände weiter.

Die aktuelle Liste der erfassten Bestände könnt ihr hier einsehen:

Archiv der Studierendenschaft

» Bibliothek

Die Bibliothek ist aktuell noch nicht wieder im Ausleihbetrieb, aber wenn ihr dabei helfen wollt das zu ändern schreibt uns (gremien@stura.uni-heidelberg.de) gern eine Mail.

» Aktuelle Projekte

Bestandserfassung

Umbettung der erfassten Bestände

Erweiterung der digitalen Bestandsliste

und noch mehr

[/spoiler]

Weitere nützliche Links für Fachschaften und Hochschulgruppen

[spoiler title=’Raumnutzung, ein Postfach oder ein abschließbarer Spind im StuRa-Büro‘ style=’green‘ collapse_link=’true‘]

… müssen bei der Referatekonferenz (RefKonf) beantragt werden. Schreibt dafür eine Mail an die beiden Vorsitzenden der VS (vorsitz@stura.uni-heidelberg.de) und schaut bei der nächsten RefKonf-Sitzung vorbei.

Sitzungsunterlagen & Protokolle der Referatekonferenz

[/spoiler]

[spoiler title=’Ausleihe von Gegenständen‘ style=’green‘ collapse_link=’true‘]

Die Ausleihe funktioniert über das folgende Formular:

Ausleihantrag

Hinweis:

Die Liste der ausleihbaren Gegenstände ist nicht aktuell. Falls ihr etwas Spezielles braucht, fragt in den Bemerkungen nach. Ihr bekommt dann eine Rückmeldung ob der Gegenstand vorhanden ist oder nicht.

[/spoiler]

[spoiler title=’EDV-Unterstützung‘ style=’green‘ collapse_link=’true‘]

Hier findet ihr eine Liste darüber, wie das EDV-Referat euch unterstützen kann:

IT-Services

[/spoiler]

[spoiler title=’Hochschulgruppenliste auf der VS-Website‘ style=’green‘ collapse_link=’true‘]

Lasst euch via Mail an hochschulgruppen@stura.uni-heidelberg.de in die Hochschulgruppenliste auf der StuRa-Website aufnehmen:

Liste der Hochschulgruppen

 

[/spoiler]

 

Kopfbild: Oliver Fink CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons