№ 14: VERNETZUNG INNERHALB EINER GRUPPE
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Dass wir euch mit verschiedenen EDV-Serviceleistungen behilflich sein können, kam vor ein paar Tagen schon einmal zur Sprache. Dass wir noch nach einer idealen Lösung suchen, was die Vernetzung innerhalb der gesamten Studierendenschaft angeht, wurde ebenfalls schon thematisiert. Türchen № 14 bringt nun in gewisser Weise beide Aspekte zusammen. Denn für die Zusammenarbeit innerhalb einer Fachschaft oder Hochschulgruppe glauben wir, zwei wichtige Hilfsmittel gefunden zu haben, die eure Kommunikation entscheidend erleichtern: unsere Cloud und unser Etherpad.
Die StuRaCloud wurde gegen Ende des Sommersemesters auf den expliziten Wunsch von Fachschaftsaktiven hin eingerichtet. Das Prinzip ist schnell erklärt: Wir stellen euch kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung, auf den ihr von überall online zugreifen könnt, etwa um Dateien abzuspeichern oder Dokumente untereinander verfügbar zu machen. Bis zu 10 Gigabyte stehen einer Fachschaft oder Gruppe standardmäßig zu Verfügung (was bei Vorliegen triftiger Gründe auch noch ausgeweitet werden kann).
Als Software nutzen wir das Open Source-Programm Nextcloud, als Speicherort unsere eigene Server-Infrastruktur. Dadurch seid ihr nicht (länger) davon betroffen, wenn einem der kommerziellen Cloud-Anbieter mal wieder die Passwörter von 68 Millionen Nutzer*innen abhanden kommen oder falls sie eines Tages beschließen, ihr Freemium-Angebot zu reduzieren, um euch in ihr Bezahlangebot zu drängen.
Bei einem Etherpad handelt es sich um einen kollaborativen Texteditor, also eine Mischung aus Website und Textdokument, in dem all diejenigen gleichzeitig arbeiten können, die den entsprechenden URL kennen (so z.B. pad.stura.uni-heidelberg.de/p/adventskalender). Auf diese Weise kann beispielsweise ein Brainstorming abgehalten oder eine gemeinsame Pressemitteilung ausformuliert werden, ohne dass sich die Mitwirkenden am selben Ort befinden müssen. Die Arbeit mit einem Etherpad ist bei derartigen Aufgaben deutlich effizienter als die Zuhilfenahme von Foren bzw. Messenger-Apps oder gar das Operieren mit langen E-Mail-Ketten.
Ein eigenes Pad kann sich jede*r hier unkompliziert selbst einrichten. Vergebt einfach einen Namen eurer Wahl, und schon geht es los. Eine Freischaltung oder ein Authentifizierungsverfahren ist nicht notwendig. Das Angebot ist also möglichst unbürokratisch organisiert und basiert abermals auf einer Open Source-Technologie (wenn auch mit einer etwas kuriosen Vorgeschichte).
Derzeit haben wir übrigens keine Möglichkeit vorgesehen, ein Pad mit einem Passwort abzusichern. Vielleicht wird diese Option im Laufe der nächsten Monate noch folgen. Erfahrungsgemäß gibt es aber auch mit der aktuellen Version keine Probleme mit Trollen, sobald ihr auch nur einen halbwegs originellen Pad-Link wählt. Zumal ihr einfach nur auf den „Undo“-Button klicken müsst, um in Sekunden den Schaden zu bereinigen, falls es doch einmal zu Verunstaltungen durch Dritte kommen sollte.
Kurzum: Mit der StuRaCloud und unserem Pad seid ihr bestens gerüstet, um eure Projekte und Beratungen auch in der vorlesungsfreien Zeit nicht unterbrechen zu müssen. Wofür und in welchem Umfang ihr diese beiden Hilfsmittel nutzt, ist dann natürlich alleine euch überlassen. Ob Vorschläge für die eigenen QSM-Mittel oder die Aufstellung von Wahlschichten, ob die Tagesordnung der nächsten Fachschaftssitzung oder die To-Do-Liste für die nächste Party – ausnahmsweise sollte es mal nicht an den technischen Möglichkeiten scheitern, sondern allenfalls an eurer Phantasie.
Eine Projektidee, an die ihr vermutlich nicht als Allerersteres gedacht habt, die man mit der Cloud oder einem Pad jedoch hervorragend gemeinschaftlich angehen könnte: die Überarbeitung eurer Fachschaftssatzung. Das ist erfahrungsgemäß etwas, wofür sich in der Vorlesungszeit nie so wirklich Zeit findet, was losgelöst vom Semesterstress – idealerweise auch noch glücklich, zufrieden und vollgestopft auf dem heimischen Sofa – jedoch ziemlich Spaß machen kann.
Wenn ihr diesbezüglich Inspiration braucht, findet ihr hier eine Übersicht mit den Satzungen aller 51 Fachschaften. Vielleicht stößt ihr ja beim Querlesen auf Regelungen oder Formulierungen, von denen ihr glaubt, dass sie auch für die Satzung eurer Fachschaft nützlich oder elegant sein könnten (wie etwa die Aufnahme einer fachbezogenen Präambel, wie sie sich u.a. bei der Satzung der Fachschaft Biologie oder der Freien Fachschaft Philosophie findet).
Und natürlich gilt ganz grundsätzlich: Bei Satzungsfragen jeglicher Art hilft euch das VS-Gremienteam immer gerne weiter!