Antrag auf Bescheinigung von Gremientätigkeit
Braucht ihr eine Bescheinigung für die Tätigkeit in einem Gremium? Dann füllt bitte das folgende Formular aus. Die Bescheinigungen werden aktuell (Spätsommer 2022) innerhalb von drei Woche erstellt und anschließend verschickt. In der vorlesungsfreien Zeit kann das Fertigstellen etwas länger dauern, gebt bitte daher, wenn es eilt, auf jeden Fall an, bis wann (DATUM!) ihr die Bescheinigung spätestens braucht. Ihr könnt die Bescheinigung dann ggf. schon vorab als Scan erhalten.
Wer Bescheinigungen für mehrere Gremien möchte, füllt das Formular bitte für jedes Gremium getrennt aus.
Bis auf das Feld „Bemerkungen“ müssen alle für das Gremium relevanten Felder ausgefüllt werden. Wenn ihr spezielle oder ausführlichere Angaben in der Bescheinigung braucht, kreuzt dies an und schreibt im Feld „Bemerkungen“, welche Angaben ihr braucht – am besten gleich mit Formulierungsvorschlägen. Ihr könnt dort auch eine Telefonnummer für Rückfragen hinterlassen. Wenn ihr die Bescheinigung für Prüfungsämter oder fürs BAFöG-Amt braucht, gebt dies auch an, damit die Bestätigung entsprechend ausgestellt werden kann. Fürs BAFöG-Amt müsst ihr selber noch eine Auflistung der Sitzungstermine erstellen, Informationen dazu erhaltet ihr, sobald ihr das Formular abgeschickt habt.
Wenn ihr nicht mehr genau wisst, wann ihr Mitglied wart – keine Sorge: wir prüfen ohnehin alle Amtszeiten anhand der Wahlergebnisse. Ihr helft uns aber, wenn ihr bei den Bemerkungen dazu schreibt, dass ihr nicht ganz sicher seid und den ungefähren Zeitraum angebt.
Falls ihr für ein Amt nicht gewählt wurdet oder längere Zeit kommissarisch im Amt wart, bitten wir euch, Nachweise (wie z.B. Protokolle des entsprechenden Gremiums oder selbst eingebrachte Anträge) per Mail an archiv@stura.uni-heidelberg.de zu schicken.
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